Cómo separar facturas de un PDF en archivos individuales
Muchos sistemas exportan todas las facturas, recibos de sueldo o resúmenes del mes en un solo PDF. Después hay que separarlas una por una para mandarlas o archivarlas, y cada factura puede tener una cantidad distinta de páginas.
El modo «Texto» de Shinobi.pdf resuelve eso: busca un texto que aparece al principio de cada factura (por ejemplo «Factura N°») y empieza un archivo nuevo en cada página donde lo encuentra.
Paso a paso
Abrí el PDF con todas las facturas
Arrastralo a Shinobi.pdf, usá «Elegir archivo» o hacé clic derecho en el Explorador → «Dividir con Shinobi.pdf».
Elegí el modo «Texto»
Escribí el texto que marca el comienzo de cada factura, tal como aparece en el PDF: «Factura N°», «Recibo», «Comprobante», «Resumen de cuenta»…
Nombrá cada archivo con la línea encontrada
Activá «Nombrar cada archivo con la línea encontrada» y cada PDF se va a llamar, por ejemplo, «Factura N° 0001-00012345».
Revisá la vista previa
Las miniaturas muestran dónde empieza cada archivo. Si el PDF tiene una carátula antes de la primera factura, podés guardarla aparte con «Guardar las páginas previas a la primera coincidencia».
Tocá «Dividir PDF»
Elegí la carpeta y listo: un archivo por factura, con el número en el nombre.
Consejos
- Usá un texto que aparezca solo una vez por factura, en su primera página. El número de factura o el título del comprobante suelen funcionar mejor que el nombre de la empresa.
- Si una factura dice «FACTURA» y otra «Factura», dejá desactivado «Distinguir mayúsculas y minúsculas».
- Si el PDF es escaneado (una foto de la factura), no tiene texto para buscar. En ese caso usá «Cada N» si todas tienen las mismas páginas, o «Rangos».
Preguntas frecuentes
¿Sirve para recibos de sueldo?
Sí. Buscá un texto que esté en la primera página de cada recibo, como «Recibo de haberes» o el CUIL, y activá el nombre automático.
¿Qué pasa si no encuentra el texto?
Te avisa que no lo encontró en ninguna página. Revisá que esté escrito igual que en el PDF; si el PDF es escaneado, no tiene texto para buscar.
¿Puedo hacerlo con varios PDFs a la vez?
Sí, con «Lote»: se aplica la misma configuración a todos los PDFs que elijas.
